Der erste Schritt zur Verwaltung Ihres Girokontos ist, die benötigten Konten einzurichten. Entweder Sie nutzen die GnuCash-Standardkonten oder erstellen Ihre eigenen Konten. Weitere Einzelheiten, wie Sie neuen Konten erstellen, finden Sie unter [accts-examples-toplevel2]. Eine Anleitung, wie Sie Ihre Konten von einem anderen Programm importieren, finden Sie unter [oview-featureseasy2].

Wir starten mit den Bankkonten, die Sie benötigen. Sie benötigen ein GnuCash Konto vom Typ Bankkonto für jedes Bankkonto, das Sie beobachten wollen. Wenn Sie Ihre Konten selbst erstellen oder die Standardkonten von GnuCash benutzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Anfangsbestand für jedes Ihrer Bankkonto haben. Der einfachste Weg, diese Zahlen zu erhalten, ist, den Stand des letzten Kontoauszuges als Anfangsbestand zu benutzen. Sie können dies in das Fenster Konteninformation als Teil des Neuen Kontenrahmen erstellen-Assistenten automatisch oder eine händische Buchung direkt in das Konto eingeben. Um die Buchung händisch einzugeben, geben Sie einen Übertrag von einem Anfangsbestand-Konto (Typ Eigenkapital) zum Bankkonto ein.

Das übliche Bankkonto, dass Sie verfolgen, enthält:

Übliche Buchungen, die diese Bankkonten berühren, sind Auszahlungen und Einzahlungen. Auszahlungen sind Geldüberträge vom Bankkonto gewöhnlich auf ein Aufwandskonto. Einzahlungen sind Geldüberträge auf das Bankkonto gewöhnlich von einem Ertragskonto. Sie werden Ertrags- und Aufwandskonten benötigen, um zu beobachten, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht. Erinnern Sie sich, dass eine ausgeglichene Buchung einen Übertrag der gleichen Summe von einem Konto auf ein anderes Konto erfordert. Wenn Sie Geld auf Ihr Girokonto einzahlen, müssen Sie auch das Konto angeben, wo das Geld herkommt. Wenn Sie eine Rechnung von Ihrem Girokonto bezahlen, müssen Sie das Konto angeben, wohin das Geld geht.

Die meisten Einzahlungsbuchungen werden als Überträge von einem Ertragskonto auf das Bankkonto angegeben. Der Ertrag kann verschiedene Quellen haben. Es ist eine gute Idee, für jeden Typ einer Ertragsquelle ein eigenes Ertragskonto einzurichten. Zum Beispiel: Ihr Einkommen besteht hauptsächlich aus Ihrem Gehalt, aber Sie bekommen auch Zinsen für Ihr Sparkonto. In diesem Fall sollten Sie ein Ertragskonto für den Arbeitslohn und ein anderes für die Zinserträge haben.

Bevor Sie beginnen, Gehaltszahlungen einzugeben, entscheiden Sie, wie ausführlich Sie diese beobachten wollen. Der Grunddetaillierungsgrad ist die Eingabe der Nettozahlung, wie Sie es in Ihrer Papieraufzeichnung hätten. Dies ist die einfachste Form. Aber Sie können mehr Informationen von GnuCash bekommen, wenn Sie Ihre Bruttozahlung mit den Abzügen eingeben. Es ist ein bisschen mehr Aufwand, die Abzüge einzugeben, aber die Eingabe einbehaltener Steuer über das Jahr erlaubt Ihnen, einen nützliche Steuerbericht jederzeit in GnuCash zu erstellen. Diese Berichte können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob von Ihnen genügend Steuern einbehalten wurden und Ihnen helfen bei der vorzeitigen Schätzung Ihres Steuerbescheides. Wenn Sie sich unsicher über den Detaillierungsgrad sind, beginnen Sie mit der Eingabe der Nettozahlung. Sie können jederzeit zurückgehen und Ihre Buchungen später bearbeiten, wenn Sie sich für mehr Details entscheiden.

Wenn Sie Geld von Ihrem Girokonto zurückrufen, egal aus welchem Grunde, übertragen Sie Geld von Ihrem Bankkonto an einen anderen Ort. In GnuCash ist dieser andere Ort auch ein Konto. Je mehr detaillierte Konten Sie anlegen und für Ihre Ausgaben nutzen, desto mehr Informationen werden Sie erhalten, wo Ihr Geld hingeht.

Auszahlungen nehmen viele Formen an. Abhebungen an Geldautomaten sind eine der meist genutzten Buchungen. Ausstellung von Schecks ist ein Weg, um Geld auszugeben, um Rechnungen zu bezahlen, Einkäufe durchzuführen oder für wohltätige Zwecke zu spenden. Abhängig von Ihrer Bank zahlen Sie auch Bankgebühren, indem die Bank Geld von Ihrem Konto abbucht. Geldüberträge auf ein anderes Konto sind auch Ausgaben. Wir werden uns jede dieser Ausgabenarten anschauen und wie sie in GnuCash aufgezeichnet werden.

GnuCash macht das Abgleichen Ihrer Bankkonten mit Ihren monatlichen Kontoauszügen einfacher. [txns-reconcile1] gibt Ihnen eine Anleitung, wie Sie Ihre Buchungen mit den monatlichen Kontoauszügen abgleichen. Dies ist die Hauptaufgabe des Abgleichens, das Sie jeden Monat machen.

Aber was ist mit all den anderen Konnten, die Sie erstellt haben? Sollten diese auch abgeglichen werden? Wenn Sie für diese Konten Kontoauszüge erhalten, dann sollten Sie ein Abgleichen erwägen. Die Beispiele enthalten den Girokontoauszug, den Sparbuchkontenauszug und die Kreditkartenabrechnung. Die Kreditkartenabrechnung und die Kreditkartenbuchungen werden in [chapter_cc] beschrieben. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Kreditkarten in GnuCash zu beobachten, schauen Sie in die dortige Anleitung.

Ertrags- und Aufwandskonten werden gewöhnlich nicht abgeglichen, weil es keine Aufstellungen gibt, um Sie dagegen zu prüfen. Sie brauchen die Bargeldkonten aus dem gleichen Grund nicht abzugleichen. Das Bargeldkonto sollten Sie immer mal wieder abgleichen, damit Ihr Bargeldbestand mit dem Bargeldkonto übereinstimmt. Wie Sie den Kontostand angleichen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Wie unter beschrieben [chapter_txns] haben Sie einige Buchungen auf Ihrem Girokonto eingegeben. In diesem Kapitel werden wir mehrere Buchungen hinzufügen und diese dann abgleichen.