Da Sie vermutlich einen Scheck ausstellen oder eine elektronische Zahlung jeden Monat an Ihr Kreditkartenunternehmen leisten, halten Sie Ihre Kreditkartenrechnung für einen Aufwand - aber es ist nicht wirklich ein Aufwand. Warum? Ein Kreditkartenkonto in ein kurzfristiges Darlehen - Sie kaufen Dinge auf diesem Darlehenskonto und zahlen dann dieses Geld zurück, oft mit Zinsen (Ihren Finanzierungsgebühr). Den Kauf, den Sie mit der Kreditkarte machen ist Ihr Aufwand.

Sie haben mehrere Optionen, wenn Sie Kreditkartenbuchungen eingeben. Wählen Sie diejenige, die Ihrem erwarteten Detailgrad entspricht. Die einfachste Methode ist, einfach die monatlichen Zahlungen an Ihr Kreditkartenunternehmen zu verfolgen. Von Ihrem Bankkonto geben Sie jeden Monat einen Geldübertrag auf das Kreditkartenaufwandskonto ein. Dies zeigt Ihnen dann den Geldbetrag, den Sie jeden Monat an Ihr Kreditkartenunternehmen zahlen. Aber es zeigt Ihnen keine Informationen über Ihr Kreditkartensaldo oder Ihre Käufe damit..

Ein vollständigerer Weg, Ihre Kreditkarte in GnuCash zu verfolgen, ist, jeden Kauf und jede Zahlung als separate Buchung einzugeben. Wenn Sie die Kreditkartenkontoansicht nutzen, geben Sie Ihre Quittungen durchgehend den ganzen Monat ein. Wenn Sie Ihre Kreditkartenabrechnung erhalten, gleichen Sie das Kreditkartenkonto gegen diese Abrechnung ab und geben Ihre Zahlung als Geldübertrag von Ihrem Girokonto auf das Kreditkartenkonto ein. Diese Methode gibt Ihnen mehr Informationen während des Monats über den Saldo und macht Sie auf jede Diskrepanz während des Abgleichens aufmerksam. Aber dies benötigt mehr Dateneinträge.

Um mit der Verwaltung Ihrer Kreditkarten in GnuCash zu beginnen, sollten Sie ein Verbindlichkeitskonto einrichten und darunter ein Kreditkartenkonto für jede Kreditkarte, die Sie nutzen. Wenn Sie nur Ihre Zahlungen verfolgen, die Sie an das Kreditkartenunternehmen leisten, benötigen Sie nur ein Bankkonto und ein Kreditkartenkonto, um die Buchungen einzugeben.

Die Kosten, die Sie mit der Kreditkarte haben sind Aufwendungen, deshalb werden Sie auch diese Konten unter dem Konto Aufwand einrichten. Wenn Sie sich entscheiden, genauere Aufzeichnungen Ihrer Käufe zu machen, müssen Sie Aufwandskonten für jede Kaufart erstellen. Da Sie also die Salden gegen Ihre Kreditkartenabrechnung abgleichen wollen, sollten Sie einen Anfangsbestand für jedes Kreditkartenkonto erstellen. Die einfachste Art, dies zu tun, ist Ihre letzte Abrechnung als Anfangsbestand zu nutzen.

Die Eingabe Ihrer Gebühren stellt Ihnen ein vollständigeres Bild Ihrer Ausgabengewohnheiten bereit. Gebühren für die Kreditkarte werden als Buchung zwischen dem Kreditkarten-Verbindlichkeitskonto und dem entsprechenden Aufwandskonto.

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen mit Ihrer Kreditkarte bezahlen, weisen Sie Ihre Kreditkartenunternehmen an, den Kaufmann für Sie zu bezahlen. Diese Buchung erhöht den Geldbetrag, den Sie dem Kreditkartenunternehmen schulden, und das Kreditkartensaldo erhöht sich. Die andere Seite dieser Buchungen ist meist ein Aufwandskonto. Wenn Sie beispielsweise Kleidung in einem Kaufhaus für 50,- € mit der Kreditkarte kaufen, übertragen Sie dieses Geld vom Kreditkartenkonto auf Aufwendungen:Kleidung.

Die Eingabe dieser Buchungen in GnuCash erlaubt Ihnen nachzuverfolgen, wie viel Sie dem Kreditkartenunternehmen schulden, wie es ebenso Ihnen ein besseres Bild über alle Ihre Konten bereitstellt. Es erlaubt Ihnen auch, Ihre Konten zu überwachen und sicherzustellen, dass Betrug vermieden wird.

Das Hinzufügen von Buchungen zu einen Kreditkartenkonto ist ähnlich der der Eingabe in andere Konten. Sie können diese händisch eingeben oder Sie von Ihrem Kreditkartenunternehmen in einem austauschbaren Format importieren.

eZur Unterstützung bei der Eingabe der Buchungen schauen Sie auch unter

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Die meisten Zahlungen auf Ihre Kreditkartenrechnung werden als Übertrag vom Bankkonto (Aktiva) auf das Kreditkartenkonto (Verbindlichkeit) eingegeben. Wenn Sie die monatliche Rechnung bezahlen, heben Sie Geld von Ihrem Bankkonto ab, um Ihr Kreditkartensaldo zu bezahlen. Diese Buchung verringert beides, Ihr Bankkontensaldo und den Betrag der Kreditkartenverbindlichkeiten, die Sie schulden.

Wenn Sie einen Kauf rückgängig machen, erhalten Sie eine Erstattung auf Ihrer Kreditkarte. Dies ist eine andere Art der Zahlung, in der die Kreditkartenverbindlichkeiten abnehmen, die Sie schulden. Wenn Sie die original Buchungen über den Kauf als einen Übertrag vom Kreditkartenkonto auf Aufwendungen aufgezeichnet haben, machen Sie nun einfach diese Buchung rückgängig: übertragen das Geld zurück von Aufwendungen auf das Kreditkartenkonto. Diese Buchung verringert beides, das Aufwandskontensaldo und das Kreditkartensaldo. Wenn Sie beispielsweise Kleidung mit der Kreditkart kaufen, ist die Buchung ein Übertrag vom Kreditkartenkonto auf das Aufwandskonto Kleidung. Wenn Sie dann die Kleidung zurückgeben gegen eine Erstattung, übertragen Sie einfach das Geld zurück vom Aufwandskonto Kleidung auf das Kreditkartenkonto.

Um das zu erläutern, lassen Sie uns ein Beispiel durchspielen. Sie kaufen einige Jeans für 74,99 @ mit Ihrer VISA Karte, aber bemerken einen Tag später, dass diese zu groß sind, und wollen sie umtauschen. Der Laden stimmt dem höflich zu und erstattet auf Ihre Kreditkarte.

Nun haben wir die Grundideen hinter den verschiedenen Buchungen erfasst, damit Sie erfolgreich Ihre Kreditkarte in GnuCash verfolgen können. Lassen Sie uns das beispielhaft durchgehen. In diesem Beispiel führen wir Kreditkartenkäufe durch, erstatten zwei der Käufe, bekommen Verzugszinsen auf das unausgeglichene Saldo, gleichen das Kreditkartenkonto aus und machen schließlich eine Teilabrechnung der Kreditkarte.