Aufwandskonten
Um Ihr Girokonto zu bewirtschaften, ist der erste Schritt, Ihre Finanzen zu verfolgen. Der naheliegende zweite Schritt, um zu sehen, wo Sie Geld ausgeben, ist die Nutzung von Aufwandskonten. Dieses Kapitel vermittelt Ihnen, wie GnuCash Aufwandskonten nutzt, um Ihnen zu helfen, die Übersicht über die verschiedenen Buchungskategorien zu behalten.
Konzepte
Ein Aufwandskontentyp erlaubt Ihnen aufzuzeichnen, wie viel Sie für bestimmte Ausgaben aufwenden. Formal sind Aufwandskonten kein Teil der herkömmlichen Buchhaltung; aber sie wurden mit der zunehmenden Verfügbarkeit computergestützter Buchhaltungssysteme gebräuchlich. Die erste Erfahrung mit der Aufzeichnung des Aufwandes machten viele mit Quicken(tm). Dort können die Buchungen einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden. In GnuCash sind diese Kategorien als separate Konten eingerichtet. Das erlaubt GnuCash, die Regeln der doppelten Buchführung einheitlich anzuwenden. Aufwandskonten können so allgemein oder detailliert sein, wie Sie es benötigen. einige Nutzer benötigen nur wenige Konten für ihre persönliche Aufzeichnung des Aufwandes. Andere nutzen Aufwandskonten in GnuCash, um ihren Aufwand in allen Einzelheiten zu kontrollieren. Die Detailtiefe bestimmen Sie selber. Beachten Sie, dass Sie mit GnuCash die Konten für die Buchungen ändern können, wenn Sie später Änderungen benötigen. Dann ist es noch möglich, Buchungen zu verschieben.
Konteneinrichten
Einfache Einrichtung der Aufwandskonten
Für viele Nutzer ist der einfachste Weg, Aufwandskonten einzurichten, die "Allgemeinen Konten" zu prüfen, wenn Sie eine neue kontenhierarchie erstellen. Dies wird Ihnen die meisten Aufwandskonten erstellen, die Sie benötigen. Für mehr Informationen schauen Sie auch unter "New Account Hierarchy Setup" in Kapitel 3 der Hilfe (en).
Umfangreiche Einrichtung der Aufwandskonten
Wenn Sie verschieden Aufwandskonten benötigen, können Sie sich auf [chapter_txns] oder Kapitel 5.4 in der Hilfe (en) beziehen.
Klassische Gründe, neue oder verschiedne Konten hinzuzufügen, schließen ein: aufzeichnen bestimmter Geschäftsvorfälle (z.B. spezielle Arten des Beschaffungsaufwandes), aufzeichnen bestimmter Steuertatbestände (z.B. Steueraufwand muss anderen berichtet werden), oder einfach Aufwand aufzeichnen, das es für Sie aussagekräftig ist (z.B. Zahlung an eine bestimmte gemeinützige Organisation).
Eingabe der Aufwandsbuchungen
Während es möglich ist, Buchungen direkt in die Aufwandskonten einzugeben, ist es, ist es nicht normal, wie diese einzugeben sind. Für die meisten Leute werden die Buchungen für ein Aufwandskonto hinzugefügt, wenn der Nutzer Daten in ein anderesn Konto in der Buchung eingibt. Mit anderen Worten: wenn Sie ein Aufwandskonto für gemeinnützige Spenden haben (z.B. Aufwendungen:Spenden), werden Sie normalerweise eine Buchung dem Aufwandskonto hinzufügen, indem Sie die Buchung auf dem Girokonto dem Spendenkonto zuweisen.
Wenn Sie ein Aufwandskonto öffnen, werden Sie ein Kontenblatt sehen, wie Sie es auch an den anderen Stellen in GnuCash finden. Die formlosen Spaltenköpfe für die Buchungsbeträge sind ein wenige verschieden. Die linke Spalte (Aufwand) wird als Gesamtaufwand gelesen, während die rechte Spalte (Erstattung) als Gesamterstattung gelesen wird.
Weitere Überlegungen für Aufwandskonten
Weil Aufwandskonten ganz von Ihnen erstellt werden, gibt es keine Bankauszüge, gegen die Sie Ihre Daten abgleichen können. Daher gibt es streng genommen nichts abzugleichen. Sie können das Abgleichprozedere für Aufwandskonten dazu nutzen, dass die Buchungen vor spätere Eingaben geschützt sind.
Eins sollten Sie bedenken, dass durch Ihre weitere Nutzung von GnuCash der Saldo dieser Konten wächst, weil es nur sehr wenige Erstattungsbuchungen gibt, die den Saldo erniedrigen. Daran ist nichts falsch. Aber einige Nutzer möchten regelmäßig die Salden ihrer Aufwandskonten leeren. Solche Buchungen können eingegeben werden, indem der Kontensaldo auf ein Eigenkapitalskonto übertragen wird. GnuCash beinhaltet auch ein Verfaren zum Buchungsabschluss, dass die Aufwandskonten auf Null (0,00) setzt. Beachten Sie, dass dies nicht notwendig ist. Wenn Sie dies benötigen, um bestimmte Informationen von einem Aufwandskonto zu erhalten, können Sie auch die verschiedenen Reporte nutzen.